Adapun ciri-ciri umum Surat Dinas/Resmi adalah :
- Menggunakan kop surat jika surat itu dikeluarkan oleh sebuah organisasi atau lembaga lalu kemudian
- Ada nomor surat/ lampiran/
- Perihal ( Maksud dan tujuan surat
- Pada awal surat biasanya menggunakan salam yang umum digunakan 'Dengan Hormat' dll.
- Menggunakan bahasa resmi atau bahasa yag benar
- Membubuhkan stempel pada akhir surat

Format penulisan pada bagian kop surat, bisanya dengan huruf besar/kapital lalu diikuti pada bagian bawahnya alamat kantor/instansi maupun lembaga dengan format huruf kombinasi antara huruf kecil dan besar, pada bagian samping terdapat logo lembaga,
Mudah-mudahan contoh surat dinas/resmi bisa membantu.